Was ist ANSI X12?
Erfahren Sie mehr über die Basis moderner Geschäftskommunikation - ANSI X12 für EDI
1. Executive Summary
Standards für den elektronischen Datenaustausch (EDI) ermöglichen eine effiziente Kommunikation zwischen Unternehmen. Sie legen die Struktur, das Format und den Inhalt von EDI-Nachrichten fest und stellen sicher, dass Informationen korrekt und reibungslos ausgetauscht werden. Zwei der am weitesten verbreiteten EDI-Standards sind ANSI X12 und EDIFACT.
ANSI X12 ist der wichtigste EDI-Standard in Nordamerika. Die vom American National Standards Institute (ANSI) entwickelten ANSI-X12-Nachrichtenstandards erleichtern den EDI-Austausch zwischen verschiedenen Branchen. Sie sorgen für Einheitlichkeit beim weltweiten Austausch von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen. Unabhängig davon, ob es sich um ein kleines Unternehmen oder einen globalen Konzern handelt, die Verwendung der ANSI-X12-EDI-Nachrichtentypen gewährleistet einen effizienten Datenaustausch.
2. Der ANSI-X12-EDI-Nachrichtenstandard
ANSI X12 steht für American National Standards Institute X12 und bezieht sich auf den amerikanischen EDI-Standard (Electronic Data Interchange), der 1979 von der ANSI-Tochter Accredited Standards Committee (ASC) entwickelt wurde.
Ziel von ANSI X12 ist es, einheitliche Standards für den branchenübergreifenden elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten, also EDI, zu schaffen. ANSI X12 ist ein globales Regelwerk für den unternehmensübergreifenden elektronischen Datenaustausch zwischen zwei EDI-Handelspartnern.
Durch die Definition einheitlicher Segmente und Elemente, die die Informationen in der elektronischen Akte beschreiben und die für eine Vielzahl von Geschäftsdokumenten (wie Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine usw.) verwendet werden, wurde ein gemeinsamer ANSI-EDI-Standard geschaffen.
Das ANSI-EDI-Format muss dem etablierten EDI-Format-Standard entsprechen. Neben dem nordamerikanischen ANSI-X12-Nachrichtenstandard und dem weltweiten EDIFACT-Nachrichtenstandard gibt es weitere regionale oder branchenspezifische EDI-Nachrichtenstandards.
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3. ANSI-X12-EDI-Subcommittees
Da der ANSI-X12-Standard jedoch sehr umfangreich ist und nahezu jeden Geschäftsvorgang und jede vertikale Branche abdecken kann, bildeten sich bald Untergruppen (die so genannten ASC-Subcommittees). Durch die Bildung sogenannter Subsets werden die Nachrichten gruppiert und damit leichter verständlich.
4. ANSI-X12-Nachrichtenstruktur
ANSI-X12-Nachrichten bestehen in der Regel aus drei Teilen. Die Segmente, die in jedem dieser Teile für einen bestimmten Nachrichtentyp verwendet werden können, sind in den entsprechenden Tabellen aufgelistet, die im ANSI-X12-Standarddokument definiert sind, das der folgenden Struktur folgt:
- Kopfzeile
- Detail
- Zusammenfassung
Zwischen dem „Transaction Set Header (ST)“-Segment und dem „Transaction Set Trailer (SE)“-Segment befinden sich Segmente mit einer ID und einem Titel in einer gewünschten Reihenfolge von Segmenten.
Inhalt und Reihenfolge variieren je nach Art der ANSI-X12-EDI-Nachricht, wie in Abbildung 1 oben dargestellt.
Das Accredited Standards Committee ist in folgende ASC-Subcommittees unterteilt:
Whitepaper5. ANSI-X12-Nachrichtentyp
Die folgende Abbildung 2 gibt einen Überblick über die wichtigsten ANSI-X12-Nachrichten.
Jeder Nachrichtentyp ist durch eine 3-stellige Codenummer gekennzeichnet:
| EDI 810 | Rechnung | Was ist eine ANSI-X12-EDI-810-Nachricht? |
| EDI 820 | Zahlungsavis (EFT) | Was ist eine ANSI-X12-EDI-820-Nachricht? |
| EDI 830 | Lieferprognose | Was ist eine ANSI-X12-EDI-830-Nachricht? |
| EDI 832 | Preis-/Verkaufskatalog | Was ist eine ANSI-X12-EDI-832-Nachricht? |
| EDI 846 | Eingangsbestätigung | Was ist eine ANSI-X12-EDI-846-Nachricht? |
| EDI 850 | Bestellung | Was ist eine ANSI-X12-EDI-850-Nachricht? |
| EDI 855 | Bestellbestätigung | Was ist eine ANSI-X12-EDI-855-Nachricht? |
| EDI 856 | Lieferschein und Transportnachricht (ASN) | Was ist eine ANSI-X12-EDI-856-Nachricht? |
| EDI 860 | Änderung der Bestellung | Was ist eine ANSI-X12-EDI-860-Nachricht? |
| EDI 862 | Lieferung Just-in-Time | Was ist eine ANSI-X12-EDI-862-Nachricht? |
| EDI 997 | Funktionsbestätigung | Was ist eine ANSI-X12-EDI-997-Nachricht? |
6. ANSI-X12-Prozessbeispiel für den Einzelhandel
Verschiedene Branchen verwenden verschiedene Nachrichtentypen in einer anderen Reihenfolge, die ihre typischen Geschäftsprozesse widerspiegelt.
Jeder ANSI-X12-EDI-Nachrichtentyp, wie z. B. Rechnung (EDI 810) oder Bestellung (EDI 850), dient einem bestimmten Zweck, was die Anpassungsfähigkeit von ANSI X12 insbesondere für die Prozesse im Einzelhandel und in der Automobilindustrie unterstreicht.
7. ANSI-X12-Prozessbeispiel für die Automobilindustrie
Die folgende Grafik illustriert einen ANSI-X12-Workflow in der Automobilindustrie.
8. Wie Sie es schaffen, den ANSI-X12-EDI-Nachrichtenstandard zu verarbeiten
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