Was ist eine ANSI-X12-EDI-850-Nachricht?
Erfahren Sie, wie die ANSI-X12-EDI-850-Nachricht Einkaufsprozesse neu gestaltet.
1. Executive Summary: ANSI-X12-EDI-850-Nachricht
Die ANSI X12 EDI 850 ist eine Bestellnachricht, die von einem Kunden an einen Lieferanten gesendet wird, der Dienstleistungen oder Waren anfordert. Eine elektronische Bestellnachricht ist eines der grundlegenden Dokumente für automatisierte B2B-Transaktionen, die Teil eines EDI-Workflows (Electronic Data Interchange) sein sollten.
2. Die Verwendung der ANSI-X12-EDI-850-Nachricht
Einkaufsorganisationen verwenden EDI-Bestellungen, um Dienstleistungen oder Waren zu bestellen, die an ein Vertriebszentrum, ein Geschäft oder den Endverbraucher geliefert werden sollen.
Das EDI-850-Format ist das technische Bestelldokument, das auf dem gemeinsamen EDI-Nachrichtenstandard ANSI X12 basiert.
Die Bestellung wird in der Regel im ERP-System des Kunden in einem ERP-spezifischen Datenformat erstellt. Mit Hilfe der EDI-Technologie wird dieses interne Format dann in die ANSI-X12-EDI-850-Nachricht umgewandelt. Nach der Konvertierung wird die Nachricht an den Lieferanten gesendet, der eine entsprechende Bestellung für Waren oder Dienstleistungen in seinem ERP-System erstellt.
3. Wie sieht eine typische ANSI-X12-EDI-850-Struktur aus?
Die Informationen einer Bestellung sind in so genannte Segmente und Elemente unterteilt, die im ANSI-X12-EDI-850-Transaktionssatz festgelegt sind. Ein EDI-Bestellnachrichtendokument wie ANSI X12 EDI 850 wird von einer EDI-Lösung (entweder mit EDI-Software on-Premises oder mit einem EDI Cloud Service) gesendet, empfangen und verarbeitet. Um einen reibungslosen, automatisierten Prozess zu gewährleisten, ist es zwingend erforderlich, die anerkannten ANSI-X12-EDI-850-Standards einzuhalten. Andernfalls kann es zu Fehlern kommen oder sogar verhindern, dass das Dokument jemals den Lieferanten erreicht.
ISA*00* *00* *01*SENDER *ZZ*RECEIVER *231014*1711*U*00401*000000001*0*P*>~
GS*PO*APP SENDER*APP RECEIVER*20231014*1711*0001*X*004010~
ST*850*0001~
BEG*00*SA*2401266136**20231014~
CUR*BY*USD~
REF*CT*00049~
REF*CR*0073~
REF*VN*027623456~
DTM*001*20231017~
N9*ZZ**SPECIAL INSTRUCTIONS~
N1*SU*SUPLIER NAME*ZZ*11222333~
N3*203 STREET NAME~
N4**ATLANTA*GA*30309~
N1*ST*SEEBURGER AG*ZZ*00000085~
N3*EDISONSTRASSE 1~
N4*BRETTEN**75015*DE~
PO1*001*1*EA*27**IN*001234560*UP*123456789012*VN*123~
PID*F****DESCRIPTION~
PO4*1~
CTT*1~
AMT*1*27~
SE*20*0001~
GE*1*0001~
IEA*1*000000001~
4. EDI-Workflow für die Verarbeitung der ANSI-X12-EDI-850-Nachricht
Nach Erhalt des ANSI-X12-EDI-850-Dokuments validiert der Lieferant das Dokument anhand der ANSI-X12-EDI-850-Spezifikationsstandards und sendet eine Funktionsbestätigung (Nachrichtentyp ANSI X12 997). Der Zweck einer Funktionsbestätigung ist die Bestätigung des Empfangs einer Bestellung.
Die Dokumente, die Kunden mit ihren liefernden EDI-Handelspartnern austauschen, folgen einer typischen Abfolge von Geschäftsprozessen, die von der Art der Branche abhängt. Die folgende Tabelle zeigt den ANSI-X12-EDI-Standard 850 im Zusammenhang mit den anderen Nachrichtentypen, die in einem typischen Einzelhandelsszenario verwendet werden:
- Die bestellten Artikel und ihre jeweiligen Kosten
- Die jeweiligen Bestellmengen
- Rechnungsstellungsinformationen wie Bestellnummer und -datum
- Lieferadresse (eine oder mehrere Lieferadressen wie bei Cross-Docking-Bestellungen)
- Zusätzliche Versandanweisungen
- Angaben zum Logistikdienstleister
Typische Fehler bei der Verwendung der ANSI-X12-EDI-850-Nachricht
Die Effizienz von routinemäßigen EDI-Workflows hängt von der Qualität der beteiligten Daten ab. Typische Herausforderungen sind neue Stammdatensätze im ERP-System des Kunden, die im ERP-System des Lieferanten nicht bekannt sind und zu Fehlern in der EDI-850-Bestellung führen können:
- Neue Lieferadressen: Der Kunde verwendet eine neue Lieferanschrift, die im System des Lieferanten noch nicht vorhanden ist.
- Falsche Artikel: Der Kunde bestellt abgelaufene Artikel oder Artikelnummern, die im System des Lieferanten nicht mehr verfügbar sind.
- Unterschiedliche Preisetiketten: Der Kunde sendet einen anderen Preis als mit dem Lieferanten vereinbart.
5. Wie wird das ANSI-X12-EDI-850-Format in anderen EDI-Nachrichtenstandards genannt?
Der ANSI-X12-Standard ist in Nordamerika weit verbreitet und umfasst zwei EDI-Einkaufsdokumenttypen: 850 (CPG-Einzelhandel) und 875 (für frische Lebensmittel wie etwa für Lebensmittelgeschäfte).
Je nach Standort und Branche können andere EDI-Nachrichtenstandards bevorzugt werden, z. B:
EDIFACT ist der von der UNO vorgeschlagene Standard, der in Europa und den meisten Teilen Asiens weit verbreitet ist. EDIFACT verwendet ein einziges Dokument, das ORDERS-Dokument, um alle Arten von Bestellnachrichten abzudecken. TRADACOMS ist der im britischen Einzelhandel noch immer weit verbreitete Standard, bei dem die Bestellnachricht ORDHDR genannt wird.
6. Vorteile von EDI und der ANSI-X12-EDI-850-Nachricht
Der Einsatz von EDI bietet sowohl für den Kunden als auch für den Lieferanten viele Vorteile
Vorteile speziell für Lieferanten
Spezifische Vorteile für Kunden
7. Automatisieren Sie die EDI-850-Bestellung mit flexiblen Betriebsmodellen
Wenn Sie mit EDI beginnen, sollten Sie alle Möglichkeiten für den EDI-Betrieb ausloten. Mit SEEBURGER haben Sie alle Möglichkeiten: Die SEEBURGER EDI-Funktion kann On-Premises als Inhouse-Betrieb genutzt werden, kann als EDI Cloud Service in der SEEBURGER Cloud oder in Public-Cloud-Umgebungen wie denen von Google, Azure, AWS etc. gebucht werden.
