Integration für SAP ERP-Systeme und -Anwendungen

Die SEEBURGER BIS Plattform ist eine hybride Integrationsplattform, die alle Integrationsanforderungen von SAP-Anwendern in Unternehmen jeglicher Größe abdeckt.

Die vielfältigen Möglichkeiten der SEEBURGER BIS Plattform und unser SAP-Know-how ermöglichen die nahtlose Anbindung an sämtliche SAP-Systeme, einschließlich SAP R/3, SAP GTS und SAP S/4HANA. Die SEEBURGER BIS Plattform bietet SAP-zertifizierte Add-ons, mit denen Integrationen tief in SAP-Anwendungen hinein erweitert werden können.

Automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen sowie Anzeige im Rechnungseingangsbuch in SAP

Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen in SAP inklusive Klärungs- und Genehmigungsworkflows mit Protokollierung aller Bearbeitungs- und Genehmigungsschritte, Monitoring, Rechnungsflussanalyse und Archivierungsschnittstellen. Aktive Information und Rechnungsfreigabe auf mobilen Geräten oder mit einer SAP Fiori-Anwendung. Alle SEEBURGER BIS E-Invoicing-Formate und -Kanäle werden unterstützt (EDI, XML, ZUGFeRD, PDF, Papier- und Faxrechnungen). Alle Rechnungen (FI, MM) werden nach einheitlich definierten Regeln geprüft, ihr Verlauf wird aktiv überwacht und Abweichungen/Ausnahmen werden angezeigt.

Der SEEBURGER generische Workflow bietet eine flexible Lösung für das Management von Geschäftsprozessen, indem er SAP-basierte Vorgänge automatisiert und optimiert. Das Add-On ermöglicht eine schnelle Anpassung an unternehmensspezifische Anforderungen, indem es Routineprozesse wie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen effizienter gestaltet. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, Integration in SAP und vielseitigen Einsatzmöglichkeiten unterstützt der Workflow die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen und steigert damit die Effizienz und Transparenz innerhalb des Unternehmens.

Beispiele für die Umsetzung des SEEBURGER generischen Workflows sind der BANF-Workflow, der Bestellfreigabe-Workflow und der Kreditorenstammdaten-Workflow. Der BANF-Workflow vereinfacht den internen Anforderungsprozess, indem er die Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) automatisiert. Der Bestellfreigabe-Workflow beschleunigt und strukturiert die Freigabeprozesse für Bestellungen, während der Stammdaten-Workflow sicherstellt, dass Stammdaten konsistent und fehlerfrei gepflegt werden. Diese Workflows reduzieren den manuellen Aufwand, minimieren Fehler und steigern die Prozessgeschwindigkeit in der täglichen Praxis:

• BANF-Workflow
  Der SEEBURGER BANF-Workflow automatisiert den Freigabeprozess für Bestellanforderungen (BANF) in SAP und schafft so mehr Effizienz und Transparenz im Beschaffungsprozess. Durch die Integration in SAP wird eine einfache Konfiguration ermöglicht, die ohne zusätzlichen Programmieraufwand auskommt. Der Workflow unterstützt die automatische Identifikation und Zuordnung der zuständigen Freigabeverantwortlichen und erlaubt mehrstufige Genehmigungsprozesse. Mobile Zugriffsmöglichkeiten ermöglichen zudem standortunabhängige Entscheidungen, wodurch Bestellanforderungen schneller freigegeben werden können.
   
• Bestellfreigabe-Workflow
  Der SEEBURGER Bestellfreigabe-Workflow optimiert den Freigabeprozess von Bestellungen in SAP, indem er diesen vollständig automatisiert und anpassbar gestaltet. Dieser Workflow ermöglicht es, Genehmigungsprozesse flexibel zu konfigurieren und Verantwortliche automatisch zuzuweisen, ohne zusätzlichen Programmieraufwand. Durch die Unterstützung mehrstufiger Freigabestrukturen und festgelegter Eskalationswege wird die Transparenz erhöht, und Freigabeentscheidungen können zeitnah getroffen werden. Eine mobile Erweiterung bietet Entscheidungsträgern die Möglichkeit, Bestellfreigaben auch von unterwegs durchzuführen, was eine schnelle und effiziente Abwicklung sicherstellt und den gesamten Bestellprozess beschleunigt.
   
• Kreditorenstammdaten-Workflow
  Der Kreditorenstammdaten-Workflow unterstützt sowohl die Neuanlage von Kreditoren als auch die Freigabe von Änderungen in sensiblen Feldern. Dieser Workflow stellt sicher, dass alle wichtigen Informationen korrekt und vollständig erfasst werden und bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für die Bearbeitung und Änderung kritischer Daten. Durch definierte Freigabeprozesse werden Änderungen an sensiblen Feldern überprüft und genehmigt, um Datenintegrität und Compliance zu gewährleisten.

Zentrale Business-Überwachung aller IDocs und API-Belegarten in SAP

SEEBURGER Console in SAP, eine SAP Solution Extension von SEEBURGER, bietet IT- und Fachanwendern eine konsolidierte Sicht auf die Produktionsumgebung. So kann Verzögerungen bei der EDI-Verarbeitung, Terminüberschreitungen und hohen Kosten (Vertragsstrafen, Produktionsausfälle und Fehlerbehebung) proaktiv vorgebeugt werden.

Geschäftsanwender können ein- und ausgehende elektronische Dokumente in ihrem SAP-System verfolgen und verarbeiten, Verarbeitungszeiten überwachen und auf Grundlage automatisierter Warnmeldungen sofort auf Probleme reagieren. So erhalten Anwender volle Transparenz für alle zu verarbeitenden IDocs und APIs – wichtig zum Beispiel bei zeitkritischen Prozessen, bei denen fehlerhafte, verspätete oder fehlende EDI-Nachrichten (ASN- und JIT-Nachrichten) zu Strafen oder Sanktionen führen können.

Automatisierung von eingehenden Bestellbestätigungen und Bearbeitung in SAP

Automatisierung der Bestellbestätigungen und Bearbeitung in SAP für sämtliche Eingangskanäle (EDI-, XML-, PDF-, Papier- und Faxbestellungen) inklusive Protokollierung aller Bearbeitungsschritte, Monitoring, Bestellflussanalyse, Archivierungsschnittstellen und aktiver Information für mobile Geräte. Alle Bestellbestätigungen werden nach definierten Regeln geprüft und verarbeitet.

Automatisierung der Lieferscheinbearbeitung und Bestandsverwaltung in SAP

Automatisierung der Lieferscheinverarbeitung in SAP für sämtliche Lieferscheinerfassungskanäle (EDI, XML, PDF, Papier- und Faxbestellungen) inklusive Protokollierung aller Bearbeitungsschritte, Monitoring, Bestellrücklaufanalyse und Archivierungsschnittstellen. Alle Lieferscheine und Lieferpläne werden nach definierten Regeln geprüft und verarbeitet. Mit der Buchung wird ein Materialbeleg erzeugt und der Werksbestand fortgeschrieben.

Ausgangsrechnungserfassung und -versand für XRechnung, ZUGFeRD und Peppol-UBL in SAP

Automatisierte Verarbeitung ausgehender Rechnungen in SAP inklusive Protokollierung aller Bearbeitungs- und Genehmigungsschritte, Monitoring, Rechnungsflussanalyse und Archivierungsschnittstellen. Die E-Invoicing-Formate XRechnung, ZUGFeRD und Peppol-UBL werden unterstützt. Rechnungen werden nach einheitlich definierten Regeln geprüft, ihr Fluss wird aktiv überwacht und Abweichungen/Ausnahmen werden angezeigt.