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Global E-Invoicing und Peppol Integration Services

Services für den Rechnungsdatenaustausch im internationalen Umfeld

E-Invoicing-Compliance für mehr als 35 Länder

Unternehmen, die in vielen Ländern oder weltweit aktiv sind, müssen eine Vielzahl unterschiedlicher E-Invoicing-Standards unterstützen und verarbeiten. SEEBURGER unterstützt die E-Invoicing-Compliance in über 35 Ländern. Diese internationalen Szenarien zeichnen sich durch strenge Vorschriften für den Rechnungsstellungsprozess aus, einschließlich Echtzeitprüfung und Genehmigung von Transaktionen durch Behörden oder von der Regierung beauftragte Unternehmen.

Der SEEBURGER E-Invoicing Service bietet folgende Kernfunktionen:

  • Automatisierter Austausch der elektronischen Rechnungen mit Ihrem ERP-System
  • Automatisierte Übersetzung der Rechnungen in das benötigte landesspezifische Austauschformat
  • Übermittlung der Rechnungen an die landesspezifische Steuerbehörde zur bilateralen Registrierung (soweit gesetzlich gefordert)
  • Zustellung der Rechnungen an Ihre landesspezifischen Geschäftspartner
  • Bereitstellung einer Monitoring-Sicht für Ihren Fachbereich (Sachbearbeiter)

 

Das SEEBURGER E-Invoicing Service Team erbringt für Sie folgende Leistungen:

System Operation & Maintenance
Sicherer Betrieb, Echtzeit-Überwachung und Wartung der benötigten EDI-Infrastruktur.

Change Management
Regelmäßige Anpassungen der nationalen Steuerbehörden plant das SEEBURGER-Team proaktiv ein und informiert über anstehende Änderungen. Die Änderungen werden von SEEBURGER in Absprache mit den Unternehmen vorgenommen.

24/7 Support
Auf Wunsch wird Ihnen ein 24/7 Support zur Verfügung gestellt.

Die folgenden Services sind Teil unseres E-Invoicing-Portfolios:

Invoice Delivery Service

Der SEEBURGER Invoice Delivery Service ermöglicht einen unkomplizierten, kostengünstigen und rechtskonformen Austausch von Rechnungen mit Geschäftspartnern und der öffentlichen Verwaltung. Der bewährte Cloud-Service unterstützt nicht nur den Versand über die Kanäle E-Mail und Peppol, sondern kann dem Empfänger auch mithilfe der MFT-Funktion der BIS Plattform Rechnungen als Download-Link bereitstellen. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass dieser Service den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht.
Der Invoice Delivery Service ermöglicht den Rechnungsaustausch in den Formaten XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X gemäß der EU-Norm EN16931 und entspricht stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen. 

Business Benefits

Einhaltung der Norm EN16931 gewährleistet Rechtskonformität
Nahtlose Integration mit dem spezifischen Billing-System
Benutzerfreundliche Oberfläche für eine einfache und verständliche Anwendung
Umfangreiche Features zur Optimierung des Rechnungsversands
Unterstützung von Anwendungssprachen: Deutsch, Französisch, Englisch
Hochsicherer B2B-Cloud-Betrieb in Deutschland für maximale Datensicherheit

Peppol Access Point

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein Netzwerk mit dem Ziel, einen vollständig elektronisch unterstützten öffentlichen Ausschreibungs- und Beschaffungsprozess (public eProcurement) zu beschleunigen und dabei Kosten einzusparen. Peppol ist der wichtigste Treiber für die elektronische Auftragsvergabe durch Behörden und unterstützt die Richtlinie 2014/55 zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen in der Europäischen Union.

 

SEEBURGER stellt einen Peppol Access Point bereit und bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Dokumente mit dem Peppol-Netzwerk auszutauschen. Peppol ist für den Rechnungsaustausch (E-Invoicing) gedacht, deckt aber auch den gesamten elektronischen Beschaffungsprozess ab.

Business Benefits

Sicher

Mit dem Peppol Access Point bieten Ihnen wir die Zuverlässigkeit und Vorzüge eines professionellen Rechenzentrumbetriebs mit mehrfach zertifizierter Sicherheit (ISO 27001, ISAE 3402), detaillierten Service-Level-Vereinbarungen, umfangreichen Desaster-Recovery-Optionen und einem erprobtem Eskalationsmanagement.

Transparent

Mit den Überwachungs- und Protokollierungsfunktionen schaffen wir Transparenz für den Datenaustausch und stellen den reibungslosen Ablauf aller Prozesse sicher. Ihr Fachbereich hat so jederzeit den vollen Überblick. Partner- und ablaufspezifische Informationen werden zentral gepflegt und verwaltet.

Erfahren

SEEBURGER verfügt bereits heute über eine langjährige Erfahrung beim Datenaustausch über das von Peppol benutze Protokoll AS4. Beide Protokolle sind bei einer großen Anzahl von Kunden im Einsatz. Bei der Europäischen Kommission ist SEEBURGER als eDelivery AS4 Conformant Solution gelistet.

Um sich für einen E-Invoicing oder Peppol Service anzumelden, registrieren Sie sich im SEEBURGER Kundenportal.

Spezifische technische Details (Datenblätter, Zertifikate, Verbindungsparameter und mehr) zu den SEEBURGER Cloud Integration Services finden Sie unter Connect the Cloud.