Was ist eine VDA-4906-Nachricht?
Die VDA 4906 wird auch als EDI-VDA-Rechnungsnachricht bezeichnet und wird für den Austausch von Rechnungen zwischen Lieferanten und Kunden verwendet.
Die VDA 4906 war ein Standard des VDA (Verband der Automobilindustrie e. V.) und ein wesentliches Dokument für elektronische Rechnungsprozesse in der Automobil- und Fertigungsindustrie. Die neue Nachricht VDA 4938 hat sowohl die alte Rechnungsnachricht VDA 4906 als auch die Gutschriftnachricht VDA 4908 ersetzt.
Das Format VDA 4938 baut auf EDIFACT (Version D.07A) auf und ist somit eine Subset von EDIFACT INVOIC, die für die Prozesse in der Automobilindustrie bestimmt ist.
Die Verwendung der VDA-4906-Nachricht
Wenn Handelspartner über EDI-VDA-4906-Nachrichten kommunizieren, ermöglicht dies den automatischen Austausch von Rechnungsinformationen und den direkten Abgleich der Rechnungen mit den repräsentativen Aufträgen. Eine VDA-4906-Nachricht besteht also aus Segmenten, die Abrechnungsinformationen für die ausgetauschten Materialien/Dienstleistungen und Informationen über Absender und Empfänger enthalten.
Verarbeitung der VDA-4906-Nachricht als Rechnung
Eine VDA-4906-Rechnungsnachricht wird vom Lieferanten an seinen jeweiligen Kunden gesendet. Das empfangende EDI-System auf Kundenseite validiert die Nachricht anhand der VDA-4906-Spezifikationen und sendet nach erfolgreichem Empfang eine Funktionsbestätigung zurück. Die Funktionsbestätigung bestätigt den Empfang, anschließend werden die VDA-4906-Daten an das ERP-System des Kunden weitergeleitet.
Wie wird das VDA-4906-Format in anderen EDI-Nachrichtenstandards genannt?
Der VDA-4906-Standard ist in der Automobilindustrie weit verbreitet und hat vergleichbare Funktionen wie ein EDIFACT INVOIC oder ein ANSI-X12-810-Format für den gleichen Zweck.
Die VDA-4906-Nachricht ist der Vorgänger der neueren VDA-4938-Nachricht für Rechnungen.
Umstellung von VDA 4906 auf die VDA-4938-Rechnungsnachricht
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