Was ist Managed File Transfer?
Was ist Managed File Transfer, wie funktioniert es und was brauche ich dafür? Alles, was Sie über MFT wissen müssen, erfahren Sie in unserem MFT-Leitfaden
Was ist Managed File Transfer?
Moderne Unternehmen produzieren, versenden und empfangen große Datenmengen. Dafür benötigen sie eine sichere, automatisierte Datenübertragungslösung, die Compliance-Anforderungen genügt und sicherstellt, dass ihre Daten geschützt sind. Managed File Transfer (MFT) ist eine Technologie, die diesen sicheren und effizienten Austausch von Daten zwischen Systemen, Anwendungen und Menschen ermöglicht. Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokollen bieten die MFT-Funktionalitäten von SEEBURGER einen schnellen, zuverlässigen und sicheren Datenaustausch zwischen Unternehmen und IT-Umgebungen – und schützen so sensible Daten vor unbefugtem Zugriff, Daten-Lecks und Cyber-Angriffen.
Wie funktioniert Managed File Transfer?
Bei Managed File Transfer werden Daten direkt von Endpunkt zu Endpunkt gesendet. Das unterscheidet MFT von E-Mails, die unterwegs mehrere Schnittstellen durchlaufen, an denen sie theoretisch von Dritten abgefangen werden könnten. Die MFT-Funktion der SEEBURGER BIS unterstützt Endpunkte für Systeme, Anwendungen, IIoT-Instanzen, Data-Lakes, Blob-Storage und mehr. Sie kann Daten zu oder von cloudbasierter Software oder Rechenzentren versenden und auch in Legacy-Systeme integriert werden. Dabei überträgt MFT sowohl strukturierte (d. h. sauber kategorisierte) als auch unstrukturierte Daten, wie Video- und Audio-Files.
Mit der MFT-Funktion können Datenübertragungen geplant und entweder als Teil eines automatisierten Prozesses oder durch einen Anwender ausgelöst werden. Vor der Übertragung werden beide Parteien zunächst authentifiziert, um sicherzustellen, dass sie über die notwendige Befugnis für den Zugriff auf die Daten verfügen.
Dabei sind das Transportmedium und oft auch die Daten selbst verschlüsselt. So kann verhindert werden, dass unbefugte Personen oder Systeme während der Übertragung Zugriff erhalten oder die Daten abfangen können. Die MFT-Funktion bietet Tracking auf technischer, Prozess- und Geschäftsebene nahezu in Echtzeit und führt zusätzlich Audit-Logs. Diese Funktionen sind wichtig für die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzbestimmungen.
Was ist für den Einsatz von MFT im Unternehmen erforderlich?
MFT muss rund um die Uhr zuverlässig verfügbar sein. Soll die Lösung vor Ort installiert werden, sind daher beträchtliche Personalressourcen und IT-Kenntnisse im Haus vonnöten. Verbunden mit Wandel und Wachstum des Unternehmens entstehen dabei auch neue Aufgaben, die über die normale Wartung hinausgehen, wie beispielsweise das Onboarding neuer Lieferanten und anderer Handelspartner. Echtzeitprozesse erfordern möglicherweise das Anbinden weiterer Systeme, schärfere gesetzliche Bestimmungen bedingen die Erhöhung von Sicherheitseinstellungen, oder die Datenkapazität muss im Zuge der Digitalisierung erweitert werden. Ändert sich ein Kernsystem, wie zum Beispiel das Enterprise-Resource-Planning (ERP)-System, müssen unter Umständen sogar Verbindungen migriert werden.
Wenn Sie diese nicht unerhebliche Supportleistung nicht selbst bringen können oder wollen, kann eine gehostete MFT-Lösung die richtige Wahl sein. In diesem komplett von SEEBURGER bereitgestellten Modell kümmern wir uns aus der SEEBURGER Cloud heraus für Sie um alles, was anfällt – damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Doch was, wenn Ihnen die Vorstellung einer gehosteten MFT-Lösung zwar gefällt, Ihre Unternehmensrichtlinien aber vorschreiben, dass sensible Daten und bestimmte IT-Vorgänge im Haus bleiben müssen? Dann ist die SEEBURGER Integration Plattform as a Service (iPaaS) das Richtige für Sie. Entscheiden Sie selbst, welche Aufgaben Sie im Haus behalten und welche Sie an SEEBURGER delegieren möchten. Darüber hinaus kann die MFT-Funktion der SEEBURGER BIS als iPaaS in jeder beliebigen Cloud eingesetzt werden.
Die MFT-Funktion der SEEBURGER BIS ist on-Premises, als hybrides Format oder in der Cloud verfügbar. Sie verbindet und konvertiert zu und von allem und ermöglicht Ihnen so die sichere Übertragung Ihrer Dateien. Auch, wenn sich Ihre Ansprüche und Systeme durch Expansionen, Fusionen oder Übernahmen verändern, sorgen die SEEBURGER BIS Plattform und unsere SEEBURGER-Experten dafür, dass Ihre Daten sicher ankommen – immer zur richtigen Zeit und am richtigen Ort.
Welche Vorteile bietet MFT?
Welche Alternativen zu MFT gibt es?
Gängige Alternativen zu MFT sind FTP, SCP, SFTP und cloudbasierte File-Sharing-Dienste.
FTP (File Transfer Protocol)
FTP ist ein Standardprotokoll für die Übertragung von Dateien zwischen Servern und Endgeräten. Aufgrund der unkomplizierten Anwendung ist FTP weit verbreitet, verfügt jedoch nicht über die Sicherheits- und Automatisierungsfunktionen, wie sie die MFT-Funktion der SEEBURGER BIS bietet. Darüber hinaus werden bei FTP die Dateien stets in der Reihenfolge versendet, in der sie auch eingegangen sind. Mit der MFT-Funktion der SEEBURGER BIS hingegen können Nachrichten flexibel und nahezu in Echtzeit, ganz nach Bedarf, priorisiert werden.
SCP (Secure Copy Protocol)
SCP ist ein sicheres Dateiübertragungsprotokoll, das SSH zur Verschlüsselung und Authentifizierung verwendet. Es bietet zwar hohe Sicherheit, verfügt aber nicht über anspruchsvollere Funktionen, wie beispielsweise Automatisierung. Außerdem fehlen Prüf- und Berichtsmöglichkeiten, wie sie für die Einhaltung von DSGVO und SOX erforderlich sind.
SFTP (Secure File Transfer Protocol)
Ein weiteres sicheres Datenübertragungsprotokoll, das ebenfalls SSH zur Verschlüsselung und Authentifizierung verwendet, ist SFTP. Es erweitert ähnliche Sicherheitsfunktionen wie SCP um zusätzliche Funktionen wie Automatisierung und Überwachungsmöglichkeiten. SFTP wird manchmal als Teilbestandteil von MFT verwendet; als eigenständige Datenübertragungsmethode verfügt SFTP im Vergleich zu MFT jedoch über weniger Automatisierungs- und Prüffunktionen. MFT hingegen bietet voll integrierte Sicherheitsfunktionen.
Cloudbasierte File-Sharing-Services
Für die Dateiübertragung von Mensch zu Mensch (Human to Human, auch H2H) gibt es zahlreiche namhafte cloudbasierte File-Sharing-Services. Sie stellen eine bequeme Möglichkeit dar, Dateien auszutauschen, eignen sich aber nur bedingt für größere Dateien. Im Vergleich zu MFT sind cloudbasierte File-Sharing-Services weniger sicher. Das macht ihren Einsatz für Daten, die der Einhaltung von Sicherheitsstandards unterliegen, äußerst riskant. Dadurch, dass sie Drittanbietern gehören, bieten sie auch nur eingeschränkte Kontrolle über den Umgang mit den eigenen Daten. Sie können weder automatisiert noch für den Datenaustausch zwischen Systemen verwendet werden.
Was, wenn die MFT-Lösung ausfällt?
Die MFT-Funktion der SEEBURGER BIS setzt an regelmäßigen Punkten im Datenübertragungsprozess Prüfpunkte. Sollte einmal ein Datentransfer fehlschlagen, führt die MFT-Funktion der SEEBURGER BIS einen Prüfpunkt-Neustart durch und sendet den gesamten Datensatz ab dem letzten Prüfpunkt vor Auftreten des Fehlers erneut.
Sollte ein Endgerät auf Empfängerseite ausfallen, parkt die Smart-Retry-Funktion die betroffene Übertragung und prüft regelmäßig die fehlerhafte Verbindung, bis sie eine Antwort vom Endgerät erhält. Dann beginnt sie erneut mit dem Senden der Daten an den betroffenen Endpunkt, einschließlich der ursprünglich betroffenen Daten.
Die hohe Verfügbarkeit der MFT-Funktion der SEEBURGER BIS unterstützt Aktiv-Aktiv-Clustering, die Bereitstellung aus der Fully Managed SEEBURGER Cloud oder auch die Bereitstellung als Integration Platform as a Service (iPaaS).
WhitepaperWarum SEEBURGER Managed File Transfer?
Mit der MFT-Funktion der SEEBURGER BIS übertragen Unternehmen alle Arten von Dateien und Daten sicher und effizient zwischen Systemen, Anwendungen, Geräten und Rechenzentren. Die eingebaute Verschlüsselung, Unleugbarkeit, Vertraulichkeit und Sicherheit machen den Datenversand automatisch konform mit sämtlichen rechtlichen Standards und Vorschriften. Automatisieren, priorisieren und verfolgen Sie alle Ihre Datenübertragungen auf technischer, Transport- und Nachrichtenebene.
Weiterführende Materialien zu MFT
Erfahren Sie in unserem Webcast, wie SEEBURGER-Kunden die MFT-Funktion der SEEBURGER BIS in der Praxis einsetzen, um Prozesse zu automatisieren, die Effizienz zu steigern und gleichzeitig Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.
Lesen Sie unseren Blogbeitrag über Fünf Dinge, die Sie bei der Auswahl einer neuen Managed File Transfer (MFT)-Lösung beachten sollten.
