Was ist eine EDIFACT-RECADV-Nachricht?

Die UN/EDIFACT-Nachricht RECADV (RECeiving ADVice bzw. Wareneingangsmeldung) wird verwendet, um den physischen Empfang der bestellten Waren zu melden. Zusammen mit den erhaltenen Waren kann der Kunde auch Abweichungen von seiner erwarteten Bestellung registrieren, z. B. Produkttyp, Menge oder Verpackung. Mit diesen Informationen kann der Lieferant dann zukünftige Rechnungen für diesen Kunden anpassen. Sie folgt dem EDI-Nachrichtenstandard UN/EDIFACT und ist ein typischer Nachrichtentyp im elektronischen Einkaufsprozess für die Fertigungsindustrie und den Einzelhandel.

Ein Kunde sendet in der Regel eine RECADV-Nachricht an einen Lieferanten, nachdem eine Bestellung ausgeliefert wurde. Die RECADV-Nachricht kann sich auf eine oder mehrere Bestellungen beziehen, die in früheren EDIFACT ORDERS-, DELFOR- oder DELJIT-Nachrichten angegeben wurden. Die zurückgesendeten Informationen enthalten alle Abweichungen zwischen der ursprünglichen Bestellung und der erwarteten Lieferung.

RECADV-Nachrichten werden über das ERP-System des Kunden in dessen eigenem ERP-Datenformat, wie z. B. SAP IDoc, generiert. Diese Daten werden über eine EDI-Lösung in die vom Kunden gewünschte EDI-RECADV-Struktur umgewandelt und versandt. Sobald der Lieferant sie erhalten hat, weiß er von etwaigen Unstimmigkeiten, die an den Kunden weitergeleitet werden

Die EDIFACT-RECADV-Nachrichtenstruktur beschreibt die Rückmeldung des Kunden zu einer früheren Bestellung, die vom Lieferanten gesendet wurde. Eine Nachricht kann sich auf eine oder mehrere Bestellungen und/oder Lieferstellen beziehen. Eine EDI-Nachricht wird von einer EDI-Lösung gesendet, empfangen und verarbeitet. Bei der Lösung kann es sich um einen EDI Cloud Service oder eine EDI-Software für den internen Gebrauch handeln.

Eine typische EDIFACT-RECADV-Nachricht enthält:

Einkaufs- und andere spezifische Auftragsnummern
Chargen- und Verpackungsangaben
Artikel- oder Warenreferenznummer
Bestellte und gelieferte Mengen sowie Mengenabweichungen

Sobald ein Lieferant eine RECADV-Nachricht von seinem Kunden erhält, kann er auf eventuelle Diskrepanzen zwischen der bestellten und der erhaltenen Ware oder auf Transportschäden aufmerksam machen. Auf dieser Grundlage kann er dann weitere Warenlieferungen oder Ersatzprodukte an den Kunden veranlassen und Schlussrechnungen erstellen und versenden.

EDIFACT-RECADV-Beispiel im EDI-Workflow

Im Rahmen von EDI werden viele verschiedene Dokumente zwischen einem Kunden und einem Lieferanten übertragen. Diese folgen in der Regel einer bestimmten Abfolge von Schritten, abhängig von der Branche, in der sie handeln. Folgend ist ein Beispiel für diesen Ablauf im Einzelhandel und wo das RECADV-Dokument in dieser Kette angesiedelt ist.

Wenn Sie ANSI-X12-Nachrichten versenden würden, wäre die entsprechende Datei zur RECADV die EDI-861-Empfangsmeldung. In ODETTE, einem europäischen Standard, würde der Kunde eine STOACT-Stock-Activity's-Nachricht senden.

Vorteile für den Kunden

Schnelle und automatisierte Rückmeldung des Kunden an den Lieferanten in Bezug auf seine Lieferung
Alle fehlerhaften Lieferdaten können zurückgemeldet werden
Rückmeldung über den aktuellen Lagerbestand und die Reiseroute

Vorteile für den Lieferanten

Der Lieferant erhält eine Bestätigung, dass der Kunde genau das geliefert bekommen hat, was er angefordert hat
Unstimmigkeiten, Schäden oder Verpackungsdetails können detailliert angegeben werden
Rechnungen können auf der Grundlage dieser Angaben aktualisiert und korrekte Geldbeträge angefordert werden

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