Was ist eine EDIFACT-PRICAT-Nachricht?

Die EDIFACT-Nachricht PRICAT (PRIce / sales CATalog bzw. Preisliste / Katalog) dient der Verteilung von Waren- und Dienstleistungskatalogdaten zwischen einem Lieferanten und seinen Kunden. So kann ein Lieferant beispielsweise eine vollständige Liste von Produktbeschreibungen, Artikelcodes, Preisen und Verfügbarkeiten an seine Kunden senden und dabei neue und geänderte Artikelspezifikationen hervorheben. Diese Informationen werden dann vom Kunden als Grundlage für alle künftigen Einkäufe bei diesem Lieferanten verwendet. Es folgt dem EDI-Nachrichtenstandard UN/EDIFACT und ist ein Nachrichtentyp für den elektronischen Einkaufsprozess im Einzelhandel.

Die PRICAT-Nachricht definiert eine breite Palette von Informationen über die Leistungen des Lieferanten, zusammen mit den Artikelbeschreibungen und der zukünftigen Lieferung dieser Waren. Neben Produktbeschreibungen und Preisen kann sie auch zusätzliche kundenspezifische Daten enthalten, die zwischen dem Lieferanten und dem jeweiligen Kunden eindeutig vereinbart werden. Sobald ein Kunde den PRICAT erhält, kann er diese Daten zur Vorbereitung künftiger Bestellungen (ORDERS) bei diesem Lieferanten verwenden. PRICAT kann auch in einem großen Einzelhandelsunternehmen mit vielen Geschäften verwendet werden, um Verkaufspreise an den PoS (Point of Sales) weiterzugeben.

PRICAT-Nachrichten werden von einem ERP-System des Lieferanten über dessen eigenes ERP-spezifisches Datenformat, wie z. B. SAP IDoc, erzeugt. Diese Daten werden über eine EDI-Lösung in die vom Kunden gewünschte EDI-PRICAT-Struktur umgewandelt und versendet. Sobald sie empfangen werden, weiß der Kunde, was er mit der jeweiligen Lieferung erhält.

Die EDIFACT-Nachricht PRICAT kann Informationen über die vom Lieferanten gelieferten Artikel und Dienstleistungen enthalten. Diese werden dann an die potenziellen Käufer als Vereinbarung über das, was in einem bestimmten Zeitraum geliefert werden kann, gesendet. Eine EDI-Preiskatalognachricht wird von einer EDI-Lösung gesendet, empfangen und verarbeitet. Bei der Lösung kann es sich um einen EDI Cloud Service oder eine EDI-Software für den internen Gebrauch handeln.

Eine typische EDIFACT-PRICAT-Nachricht enthält:

Artikel-/Dienstleistungsbeschreibungen und Codes
Einzel- und Mengenpreise
Lieferbedingungen und Konditionen
Informationen zur Verpackung
Daten der Verfügbarkeit

Sobald ein Kunde eine PRICAT-Nachricht erhalten hat, kann er sein internes Bestellsystem aktualisieren und seinen Bestellplan mit diesem Lieferanten planen. Der Kunde kann dann auf Basis der erhaltenen Informationen eine EDIFACT-ORDERS-Nachricht erstellen und diese an den Lieferanten senden.

EDIFACT-PRICAT-Beispiel im EDI-Workflow

Im Rahmen von EDI werden Dokumente zwischen den Geschäftspartnern in einer typischen Abfolge von Schritten ausgetauscht, die von der Branche abhängen, in der sie tätig sind. Der PRICAT wäre die erste Nachricht in dieser Kette, und alle zukünftigen EDIFACT ORDERS würden auf dieser Information basieren.

Im Rahmen des ANSI-X12-Standards ein 832-Preisverkaufskatalog. ANSI X12 (The Accredited Standards Committee X12) ist ein gemeinsamer EDI-Standard innerhalb der NAFTA-Region.

Vorteile der EDIFACT-PRICAT-Nachricht

Der Austausch von Katalogdokumenten über EDIFACT PRICAT bringt Vorteile für Kunden und Lieferanten:

Die Kunden wissen genau, was angeboten wird und wie es verfügbar ist.
Werbe- oder Sonderangebote können hervorgehoben werden
Automatische Aktualisierung des ERP-Bestellsystems des Kunden
Synchronisierung der Daten zwischen Kunde und Lieferant, um alle zukünftigen Bestellungen nahtlos zu gestalten
Schneller Rollout zum PoS (Point of Sales)

Die Kunden wissen genau, was angeboten wird und wie es verfügbar ist

Werbe- oder Sonderangebote können hervorgehoben werden

Automatische Aktualisierung des ERP-Bestellsystems des Kunden

Synchronisierung der Daten zwischen Kunde und Lieferant, um alle zukünftigen Bestellungen nahtlos zu gestalten

Schneller Rollout zum PoS (Point of Sales)

Typische Probleme, die beim Austausch dieser Dateien auftreten, entstehen durch falsche oder neue Stammdaten. Wird zum Beispiel die Produkt-ID eines bestimmten Artikels aktualisiert, muss ein Verweis auf die alte ID erfolgen, damit das Kundensystem genau weiß, was geändert wird. Auch wenn eine EDIFACT-PRICAT-Nachricht empfangen wird, die im ERP-System des Kunden nicht erwartet wird, kann dies zu einem Problem führen, das manuell korrigiert werden muss.

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