Was ist eine B2B-Lösung und B2B-Integration?
Moderne B2B-Lösungen revolutionieren den Datenaustausch und die Zusammenarbeit und heben die Effizienz von Unternehmen auf ein neues Niveau. Entdecken Sie die Zukunft der B2B-Integration!
1. Executive Summary: B2B-Lösung und B2B-Integration
B2B-Integration mittels einer modernen B2B-Lösung sind für heutige Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Sie erleichtern den Datenaustausch, die Kommunikation und die enge Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten und Kunden. Damit B2B-Prozesse reibungslos ablaufen können, ist ein automatisierter elektronischer Datenaustausch erforderlich. B2B-Integration stellt sicher, dass wichtige Geschäftsinformationen nahtlos fließen und fördert so die effektive Zusammenarbeit und den gemeinsamen Erfolg mit den Geschäftspartnern.
Die B2B-Integration befindet sich dank moderner Technologien in einem ständigen Entwicklungsprozess und bietet immer schnellere Verbindungen und wertvolle Dateneinblicke. Cloud Computing, Software-as-a-Service (SaaS), Application Programming Interfaces (APIs) und künstliche Intelligenz (KI) spielen eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung flexibler B2B-Lösungen, die Wettbewerbsvorteile für Unternehmen schaffen können.
In diesem Überblick lernen Sie zunächst die Ursprünge von B2B-Integration kennen. Zusätzlich zu grundlegenden Informationen zum Thema Standardisierung und Best Practices erhalten Sie außerdem Informationen zur Evolution der B2B-Integration. Am Ende erwartet Sie ein Ausblick auf die kontinuierliche Weiterentwicklung im Kontext der B2B-Integration und die Nutzung technologischer Innovationen für den weiteren Erfolg dieser Technologie und Ihrer Nutzer.
2. B2B, seine Prozesse, der automatisierte elektronische Datenaustausch und die Datenintegration
Was ist B2B?
B2B (Business-to-Business) bezeichnet einen Sachverhalt, in dem ein Unternehmen mit einem anderen Unternehmen einen Geschäftsvorgang abwickelt. B2B-Prozesse umfassen verschiedene Aktivitäten und Transaktionen zwischen Unternehmen, wie z.B. innerhalb der Beschaffung, des Lieferkettenmanagement und der Distribution.
Bei der elektronischen Datenintegration geht es in B2B-Prozessen um den automatisierten Austausch von Informationen über B2B-(Integrations-)Lösungen und zwischen mindestens zwei Unternehmen und deren (ERP-, o.ä.) Systemen.
Wenn wichtige Geschäftsdaten reibungslos zwischen verschiedenen Parteien fließen, können diese besser zusammenarbeiten und wesentliche Informationen austauschen.
Was ist B2B-Integration?
Ziel des B2B-Datenaustauschs und der B2B-Integration ist es, den Informationsaustausch, die Kommunikation und die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen zu erleichtern, bzw. möglichst effizient zu gestalten. Dies gilt für Kunden, Lieferanten und andere wichtige Partner. B2B-Integration trägt zur Verbesserung von Geschäftsprozessen bei, unterstützt eine bessere Entscheidungsfindung, steigert die Effizienz, reduziert Fehler und stellt somit die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Produkte oder Dienstleistungen sicher. Sie fördert die Zusammenarbeit und stärkt die Geschäftsbeziehungen, indem sie ein stärker vernetztes und datenorientiertes Geschäftsumfeld schafft.
Wie sehen typische B2B-Geschäftsprozesse aus?
Die Geschäftsvorgänge zwischen Partnern variieren je nach Branche, Region und gegenseitigen Vereinbarungen. Nachfolgend einige typische Beispiele:
- Bestellung (inkl. Bestelländerung, Bestellbestätigung)
- Liefervorschau/Abrufe (incl. Just-In-Time (JIT), Just-In-Sequence (JIS), Pick-Up-System (PUS))
- Inventurbericht
- Lieferavis
- Wareneingangsmeldung
- Gutschrift/Rechnung
- Zahlungsavis
Zwei Themen sind im Rahmen von B2B-Integration hervorzuheben:
- Standards und Best Practices
- Technische Evolution
Beide werden im Folgenden behandelt
3. Standards und Best Practices
Warum ist Standardisierung für B2B-Prozesse entscheidend?
Standardisierung ist aus mehreren Gründen entscheidend für den Austausch und die Integration von Geschäftsdaten:
- Interoperabilität: Standardisierung in B2B-Lösungen stellt sicher, dass verschiedene Systeme und Anwendungen nahtlos miteinander kommunizieren und Daten austauschen können. Wenn Daten standardisiert sind, können sie von verschiedenen Systemen leicht interpretiert und verstanden werden, was eine reibungslose Interoperabilität zwischen verschiedenen Plattformen und Anwendungen ermöglicht
- Konsistente Daten: Standardisierte Datenformate und -protokolle sorgen für konsistente und einheitliche Daten in B2B-Lösungen. Diese Konsistenz ist wichtig, um Fehler aufgrund unterschiedlicher Datenformate zu vermeiden. Sie stellt sicher, dass die Daten während der Integration zuverlässig und genau bleiben.
- Effizienz und Kosten-Nutzen-Verhältnis: Der Einsatz standardisierter Datenaustauschprozesse kann die Effizienz von B2B-Transaktionen steigern. Da Daten nicht mehr individuell zugeordnet und übersetzt werden müssen, können Unternehmen ihre Integrationskosten erheblich senken und die betriebliche Effizienz insgesamt verbessern.
- Einfache Zusammenarbeit: Standardisierte Datenformate und - protokolle ermöglichen Unternehmen eine effizientere Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten und Kunden. Wenn sich alle an dieselben B2B-Datenstandards halten, ist es einfacher, Informationen auszutauschen und bessere Geschäftsbeziehungen aufzubauen.
- Compliance und Regulierung: Die Standardisierung von B2B-Prozessen unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Branchenvorschriften und Compliance-Anforderungen. Durch die Verwendung standardisierter Datenaustauschprotokolle können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Datenverwaltungspraktiken den Branchenstandards und -vorschriften entsprechen. Dies trägt dazu bei, das Risiko von Verstößen oder rechtlichen Problemen zu verringern.
- Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit: Standardisierte Datenaustauschprozesse ermöglichen es Unternehmen, ihre B2B-Aktivitäten zu skalieren und sich leichter an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen. Datenstandardisierung hilft Unternehmen, neue Systeme, Technologien und Datenquellen problemlos zu integrieren. So können sie ohne komplexe Integrationsherausforderungen expandieren.
Warum sollten wir die Definition des Begriffs „Standard“ im Bereich der B2B-Integration um Best Practices und Empfehlungen erweitern?
Best Practices und Empfehlungen, die in bestimmten Sektoren oder Regionen als Quasi-Standard gelten, sollten ebenfalls unter den Begriff „Standard“ fallen, denn diese bieten ebenfalls Vorteile. Diese Definition umfasst folgende Standards oder Organisationen, die Best Practices oder Empfehlungen als Beispiele zur Verfügung stellen:
- Datenformate und Prozesse, z. B.
- EDIFACT (für die Vereinten Nationen entwickelt und von der UNECE genehmigt und veröffentlicht)
- ANSI ASC X12
- Odette International und nationale Automobilverbände (z. B. VDA)
- EANCOM
- W3C
- Austauschprotokolle, z.B.
Diese Standards sind in verschiedenen Branchen und Regionen weit verbreitet. Um eine effektive B2B-Integration zu gewährleisten, muss Ihre Lösung diese Standards nicht nur unterstützen, sondern sie zu einem zentralen Element machen. Sie sollte eine einfache Nutzung dieser Standards ermöglichen und eine hervorragende Benutzererfahrung bieten.
4. Die Evolution der B2B-Integration
Die B2B-Integration hat sich aufgrund neuer Technologien, veränderter Geschäftsanforderungen und komplexerer globaler Lieferketten weiterentwickelt. Die wichtigsten Etappen dieser Entwicklung sind im Folgenden dargestellt:
1. Die Anfänge: Electronic Data Interchange (EDI):
In den 1970er und 1980er Jahren begannen Unternehmen, EDI für den elektronischen Austausch von standardisierten Geschäftsdokumenten zu nutzen. EDI ermöglichte den Austausch strukturierter Daten zwischen Unternehmen und vereinfachte Prozesse wie Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine. Die ersten EDI-Systeme waren jedoch kompliziert und teuer und daher nur für größere Unternehmen erschwinglich.
2. Internet-Ära und Webservices:
In den 1990er Jahren, als das Internet populär wurde, begannen Unternehmen, sich für webbasierte B2B-Integrationslösungen zu interessieren. Mit dem Aufkommen von Webservices und XML (eXtensible Markup Language) wurde es einfacher, flexible und kompatible B2B-Integrationslösungen zu entwickeln. XML ermöglichte den Online-Austausch strukturierter Daten und half Unternehmen, besser mit Partnern und Lieferanten zu kommunizieren.
3. Cloudbasierte Integrationslösungen:
In den 2000er Jahren hat Cloud Computing die B2B-Integration verändert. Es bot skalierbare und erschwingliche Lösungen für Unternehmen jeder Größe. Cloudbasierte Integrationsplattformen ermöglichen es Unternehmen, B2B-Integration zu betreiben, ohne dass eine On-Premises-Infrastruktur erforderlich ist. Dies förderte die Zusammenarbeit und Konnektivität zwischen Partnern.
4. API-Economy und digitaler Wandel:
In den 2010er Jahren verbreiteten sich (APIs) (Application Programming Interfaces) und führten zum Aufstieg der sogenannten API-Economy. Unternehmen begannen, APIs zu nutzen, um Daten synchron auszutauschen, Arbeitsabläufe zu verbessern und sich besser mit anderen Anwendungen zu verbinden. Durch diese Entwicklung wurden B2B-Integrationsökosysteme flexibler und vernetzter. Sie half den Unternehmen auch, den digitalen Wandel zu vollziehen und schneller auf Marktveränderungen zu reagieren.
5. Fortgeschrittene Analytik und KI-gestützte Integration:
In jüngster Zeit haben fortgeschrittene Analytik und künstliche Intelligenz (KI) die B2B-Integration verändert. Sie helfen den Unternehmen, Big Data besser zu verstehen und ihre Lieferkettenprozesse zu verbessern. KI-gestützte Integration verbessert die Datenverarbeitung, die prädiktive Analyse und die Entscheidungsfindung. Dadurch können Unternehmen intelligentere strategische Entscheidungen treffen und insgesamt effizienter arbeiten.
Whitepaper5. Kontinuierliche Weiterentwicklung von B2B-Integration: Nutzung technologischer Innovationen für den weiteren Erfolg
B2B-Integration entwickelt sich dank neuer Technologien ständig weiter und ein Ende der Entwicklung ist nicht abzusehen. Der zunehmende Bedarf an Vernetzung und die Nutzung von Daten für intelligente Entscheidungen treiben diese Entwicklung voran. Cloud Computing, Software-as-a-Service (SaaS), Application Programming Interfaces (APIs) und künstliche Intelligenz (KI) sind wichtige Faktoren, die den Datenaustausch und die Zusammenarbeit erleichtern. Jede moderne B2B-Integrationslösung muss mit diesen Fortschritten der Vergangenheit und der Zukunft Schritt halten.
